Instrumente de lucru pentru regăsirea informaţiei

Instrumente de lucru pentru regăsirea informaţiei

TEHNOLOGII INFORMATIONALE ÎN CERCETAREA STIINTIFICA

CUPRINS

1. Procesul de prelucrare a documentelor - Indexarea

2. Indexarea folosind Clasificarea zecimala universala (CZU)

3. Structura CZU

                 1. Procesul de prelucrare a documentelor - Indexarea

Prelucrarea documentelor se face de către specialişti

bibliotecari cu scopul realizării cataloagelor de date sub

forma traditionala si/sau electronică – instrumente de

baza in regăsirea informaţiei de către utilizatori.

Etape:

1. Catalogare

2. Indexare

CATALOGAREA

- Este procesul de descriere a datelor bibliografice ale documentului (autor, titlu, ediţie, editura, serie, ISBN, etc.) cu scopul înregistrării si regăsirii lui.

- Se face pe baza normelor internaţionale ISBD (Internaţional Standard Bibliographic Description), adecvat tipului documentului analizat (monografie curenta, monografie veche, publicaţii de muzica tipărite, material audio-vizual, publicaţii seriale, stasuri, brevete de invenţii, resurse electronice, etc.)

- Permite utilizatorului accesul la document pe baza datelor bibliografice

                   INDEXAREA

- Este procesul de descriere a conţinutului unui document

- Permite utilizatorului accesul la document pe baza subiectului (conţinutului)

- Instrumentele de lucru pentru indexare sunt limbajele documentare

Limbaje utilizate in INDEXARE

• Limbaje sistematice, clasificatorii : folosite pentru a

reprezenta conţinutul documentului într-o maniera

sintetica (Ex. Clasificarea CZU)

• Limbaje analitice sau de indexare : folosite cu scopul de

a reprezenta conţinutul documentului si al cererilor de

căutare într-o maniera analitica

                2. INDEXAREA folosind limbajul sistematic CZU (Clasificarea Zecimala Universala)

- este limbajul documentar folosit pentru clasificarea resurselor informaţionale utilizând simboluri alfanumerice

Istoric CZU

• Sfârşitul sec.XIX : iniţiatori - Paul Otlet, Henri La Fontaine

• 1908 : aplicat in România, pentru periodicele de la Biblioteca Academiei, si din 1915, extins si pentru cărţi.

Caracteristici ale limbajului CZU

Foloseşte clasificarea - organizează obiectele si fenomenele cu proprietati comune în clase

Caracter general - include toate domeniile cunoaşterii

Caracter universal - este o schema de clasificare adecvata oriunde în lume CZU este o clasificare zecimala deoarece se bazează pe împărţirea convenţionala a cunoaşterii umane în zece mari clase (0, 1, ..., 9) care, la rândul lor sunt divizate până la gradul dorit, creând astfel

posibilitatea extragerii particularului din general.

CZU este o clasificare aspectuala în care un fenomen îşi poate găsi locul în mai multe clase.

De exemplu, pentru conceptul de “cărbunele” se asociază diferiţi indici CZU, in funcţie de aspectul sub care poate fi tratat :

552.574 aspect petrografic

553.94 aspect de geologie economica

622.23 aspect minier

622.411.52 aspect de praf de mina

624.131.27 aspect de mecanica solului

631.878 aspect de îngrasamânt agricol

CZU este o clasificare ierarhica ceea ce înseamnă ca fiecare subdiviziune poate fi subdivizata mai departe.

Exemplul 1

373 Învatamânt de cultura generala

373.3 Învatamânt primar (elementar)

373.5 Învatamânt secundar (intermediar)

373.51 Organizarea învatamântului secundar

Exemplul 2

821.111-1 Poezie engleza. Poezii. Versuri

821.111-2 Dramaturgie engleza. Piese de teatru

821.111-3 Proza engleza. Proza narativa

821.111-4 Literatura engleza. Eseuri

821.111-5 Literatura engleza. Discursuri

821.111-6 Literatura engleza. Corespondenta

821.111-7 Satira în proza engleza. Umor, epigrame,

parodii

CZU - este un limbaj artificial de clasificare cu ajutorul căruia sunt eliminate multe din ambiguităţile  limbajului natural.

- Fiecare indice reprezintă un concept definit cu claritate si nu un cuvânt sau o expresie,

pentru care înţelesurile pot varia în funcţie de context.

Exemplu :

342.5 Drept (putere de stat)

621.3.016.2 Electrotehnica

621.1.018.7Constr. de maşini

511.132 Matematica Putere

792.7 Spectacol

050Publicatieperiodica Revista

Limbaj CZU

Limbaj natural (inteles semantic)

Concept

     3. Structura CZU

CZU împarte universul cunoasterii în zece clase codificate cu cifre arabe de la zero la noua.

Fiecare clasa este subdivizata la rândul ei în alte 10 subclase, care la rândul lor sunt de asemenea subdivizate în 10 subclase s.a.m.d.

Principiul de baza al subdiviziunii este cel ierarhic. Cu cât mai detaliat este subiectul cu atât mai lung este indicele de reprezentare.

                    

Clase CZU

0 Generalitati

1 Filosofie. Psihologie

2 Religie. Teologie

3 Ştiinţe sociale (Sociologie, Antropologie culturala,

Demografie, Politica, Economie, Drept, Administraţie, Asistenta

sociala, Educaţie, Timp liber)

4 (Vacanta în prezent)

5 Matematici si ştiinţe naturale

6 Ştiinţe aplicate (Medicina, Tehnologie, Agricultura,

Transporturi, Managementul afacerilor, Industrie)

7 Arte frumoase. Arte aplicate. Distracţii. Jocuri. Sport

8 Limba. Lingvistica. Literatura (si filologie)

9 Arheologie. Geografie. Biologie. Istorie

                  Exemplu – Subclase ale clasei 6

60 Probleme generale ale ştiinţelor aplicate

61 Ştiinţe medicale. Medicina

62 Inginerie. Tehnica în general

63 Agricultura

64 Economie casnica

65 Managementul si organizarea industriei

66 Tehnologie chimica

67/68 Industrii si meserii

69 Materiale de construcţii

Exemplu – Structura ierarhica

Fiecare cifra adăugata indica un concept subordonat.

Cifrele se grupează câte trei de la stânga la dreapta,

despărţindu-se prin punct.

Exemplul1 :

61 Ştiinţe medicale. Medicina

611 Anatomie. Anatomie umana si

comparata

611.3 Sistem digestiv

611.31 Cavitate bucala

611.311 Gura

Exemplul2 :

6 Ştiinţe aplicate. Medicina.

Tehnica

62 Inginerie

621 Construcţii de maşini

621.3 Electrotehnica

621.31 Maşini si aparate electrice

621.313 Maşini electrice

621.313.3 Maşini cu curent alternativ

Utilizarea indicilor CZU (simboluri autorizate) in descrierea  subiectelor

1.    simbolul “+” (aditia-plus)

622 + 669 Industria miniera si metalurgica

(44 + 480) Franta si Spania

2.    simbolul “/” (extensia consecutiva-pâna la)

611/612 Anatomie si fiziologie umana

(include toate subdiviziunile lui 612

până la ultima)

3.     simbolul “:” (relaţia simpla - nu precizează natura

si sensul relaţiei)

17 : 7 poate fi 7 : 17 Etica în relaţie cu Arta sau invers

            4.     simbolul “::” (dubla relatie-ordinea este ireversibila adică cel de-al doilea concept este subordonat primului) 77.044::355.4 Fotografii de război

            5.       simbolul “[]” (grupare) [622 + 669](485) Industria miniera si metalurgica

în Suedia 004 : [371.3 : 811.111] Calculatorul în predarea limbii engleze

            6.     simbolul “=“ (limba documentului al carui subiect e descris de CZU)

663.4(493)(075)=112.5 Industria berii în Belgia – manual – în limba germana

           7.      (0/09) (forma documentara a documentului) 54(038) Dictionar de chimie grupat la chimie (038)54 Dictionar de chimie grupat la dictionare

           8.       (1/9) (loc-pozitionare geografica)

(498) România

(493-11) Belgia de Est

           9.       semnul (=...) : (grupare etnica si nationalitate)

78(=411.16) Muzica evreiasca

          10.       semnul “” (timp, perioada)

821.111-1(73)”19” Poezie americana din sec. XX

          11.      -02 (caracteristici generale de proprietati)

-03 (caracteristici generale de materiale)

-05 (caracteristici generale de persoane si caracteristici personale)

4. Indexarea folosind limbaje analitice

Tipuri de limbaje analitice

• Limbajul liber utilizează termeni din limbajul natural, aceştia constituind liste de cuvinte-cheie

• Limbajul controlat este instrument de lucru al bibliotecarului constituit din termeni specifici de descriere a subiectului (listele de autoritate, tezaure de descriptori)

Listele de cuvinte-cheie sunt colecţii neordonate

Cuvinte-cheie

• cuvinte simple (uniterm)

• accepta orice forma gramaticala (substantiv, verb, adjectiv, singular, plural, masculin, feminin)

• accepta orice forma ortografica

Exemplu

Cuvinte-cheie: Metode de indexare.

Indexare precoordonata.

Indexare postcoordonata