Împrumutul interbibliotecar

Împrumutul interbibliotecar

1.     Definiţie    

           Serviciul prin care o biblioteca obţine de la o alta biblioteca anumite documente inexistente în colecţiile proprii, în scopul asigurării dreptului fundamental al cetăţeanului la informaţie.

2.     Etape

                Solicitarea unui Împrumut interbibliotecar (ILL) se face direct  la Biroul relaţii cu publicul, unde se completează un formular, după ce în prealabil s-a efectuat căutarea în Catalogul colectiv ROLiNeST

               Împrumutul se realizează pe baza cererii de împrumut

intern sau de împrumut internaţional, care este un formular standardizat.

               Formularul de împrumut poate fi transmis prin scrisoare poştala, fax

sau posta electronica si cuprinde următoarele elemente:

                          a) denumirea bibliotecii beneficiare si, după caz, codul atribuit

acesteia de biblioteca furnizoare;

                         b) data transmiterii cererii;

                         c) adresa bibliotecii beneficiare, numărul de telefon si adresa de email;                                                                                                      adresa bibliotecii furnizoare, numărul de telefon si adresa de email;

                         e) semnătura si stampila autoritarii beneficiare;

                         f) data limita până la care documentul este aşteptat;

                         g) cota documentului (daca este posibil);

                         h) detalii bibliografice complete ale documentului solicitat.

                         i) menţionarea, daca este posibil, a sursei de referinţa;

                         j) cerinţe speciale: microfilm, microfişa, ediţie în alta limba etc.;

                         k) cerinţe de livrare – modalitatea de expediţie: posta, fax,

transmisie electronica.

                          i) plata.

               Pentru o publicaţie monografica se completează următoarele

elemente:

                         a) autor;

                         b) titlu;

                         c) ediţie;

                         d) loc de publicare;

                         e) editura;

                         f) data publicării;

                         g) colecţia / seria;

                         h) ISBN.

               Pentru o copie dintr-o publicaţie seriala, se completează următoarele

elemente:

                        a) titlul serialului;

                        b) numărul fascicolei;

                        c) pagini;

                        d) autorul articolului;

                        e) titlul articolului;

                        f) pagini;

                        g) ISSN.

   3. Comunicarea

·        Împrumutul interbibliotecar este de tip intern, când se efectuează între bibliotecile sistemului naţional de biblioteci, si de tip internaţional, când se desfăşoară între bibliotecile româneşti si bibliotecile străine.

·        Acordurile de împrumut se încheie între instituţia care împrumuta documentele, denumita biblioteca furnizoare, si instituţia care  primeşte, sub forma de împrumut, documentele, denumita biblioteca beneficiara.

·        Biblioteca furnizoare decide în toate cazurile daca documentul solicitat poate fi împrumutat.

·        Costurile multiplicărilor si al expediţiei se suporta de câtre biblioteca beneficiara, care devine proprietara acestor materiale, sau de câtre utilizatori , după caz.

·        Perioada de împrumut se stabileşte de câtre biblioteca furnizoare.

·        Conducerea bibliotecilor beneficiare, în cazul bibliotecilor de drept public cu personalitate juridica, precum si autoritatea tutelara, în cazul bibliotecilor de drept public fără personalitate juridica, răspund direct de integritatea bunurilor culturale care fac obiectul împrumutului.

·        Bibliotecile de drept public trebuie sa facă cunoscute utilizatorilor serviciul de împrumut interbibliotecar.

·        Bibliotecile de drept public din cadrul sistemului naţional de biblioteci au obligaţia de a coopera în vederea realizării împrumutului interbibliotecar.